Políticas

Política de acceso abierto

La Revista Conrado es una revista de acceso abierto. Todo su contenido se publica de forma gratuita e inmediata bajo la licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0), cuyos términos completos se detallan en la sección 'Derechos de autor' de esta página.

Funciona sobre la base de la Declaración de Acceso Abierto de Budapest - BOAI 2002. De acuerdo con esta política de Acceso Abierto se permite a los usuarios leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o vincular a los textos completos de los artículos, o usarlos con cualquier propósito legal, sin ninguna barrera financiera, legal o técnica, fuera de las que son inseparables del acceso mismo a Internet" (http://www.budapestopenaccessinitiative.org/translations/spanish-translation).

De acuerdo con esta política de Acceso Abierto, en ningún paso del proceso de publicación, median cobros de ningún tipo, por suscripción, envío, procesamiento, publicación o lectura de artículos de nuestra revista.

Política de Derechos de Autor y Licencia de Publicación

Los autores que publican en la Revista Conrado aceptan los siguientes términos:

  1. Conservación de derechos: Los autores conservan todos sus derechos de autor sobre la obra, sin restricciones.

  2. Licencia de publicación a la revista: Al someter su trabajo y aceptar su publicación, los autores otorgan a la Revista Conrado una licencia no exclusiva, irrevocable y gratuita para:

    • Publicar la obra por primera vez bajo el proceso editorial de la revista.

    • Reproducir, distribuir y comunicar públicamente la obra en formato digital e impreso.

    • Depositar y archivar la obra en repositorios institucionales, bases de datos y sistemas de preservación digital.

    • Realizar todas estas actividades bajo los términos de la Licencia Creative Commons que se especifica a continuación.

  3. Licencia pública - Creative Commons: La obra se publicará bajo la Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0). Esta licencia permite a terceros:

    • Compartir — copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato.

    Bajo las condiciones de:

    • Atribución — Dar crédito adecuado, proporcionar un enlace a la licencia, e indicar si se han realizado cambios.

    • NoComercial — No utilizar el material para fines comerciales.

    • SinDerivadas — No distribuir el material modificado.

    Los términos completos de esta licencia están disponibles en: https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/

  4. Autoarchivo y distribución por autores: Los autores tienen derecho a:

    • Distribuir la versión publicada de su obra (PDF final) a través de repositorios institucionales, sitios web personales o académicos, redes sociales científicas y otros medios.

    • Reutilizar partes de su obra en futuras publicaciones, con la debida atribución a su publicación original en la Revista Conrado.

    • Estas actividades pueden realizarse inmediatamente después de la publicación del número correspondiente.

  5. Atribución requerida: En cualquier uso o distribución de la obra, se debe proporcionar la siguiente atribución completa:

    • Autores, título del artículo, Revista Conrado, volumen, número, páginas, año de publicación, DOI o URL del artículo.

    • Mención explícita: "Publicado bajo licencia CC BY-NC-ND 4.0".

    • Enlace a la licencia: https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/

  6. Rol institucional: La Universidad de Cienfuegos "Carlos Rafael Rodríguez", a través de su editorial "Universo Sur", actúa como entidad publicadora que garantiza la preservación, acceso abierto y correcta aplicación de la licencia Creative Commons bajo la cual se distribuyen las obras.

Declaración de Privacidad

Los nombres y direcciones de correo electrónico introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines establecidos en ella (gestión editorial, comunicación con autores y revisores) y no se proporcionarán a terceros o para su uso con otros fines.

Políticas de preservación digital 

La Revista Conrado garantiza la preservación permanente de su contenido digital a través del sistema PKP Preservation Network (PKP PN) que utiliza la tecnologíaLOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe). Este servicio asegura que los artículos permanezcan accesibles incluso en caso de fallos técnicos o interrupciones de la revista. Además, todos los números publicados son depositados en repositorios institucionales y bases de datos nacionales e internacionales para su preservación a largo plazo.

Además, la Revista Conrado, se adhiere a las políticas de preservación y seguridad informática establecidas para la Universidad de Cienfuegos “Carlos Rafael Rodríguez” (UCf), descritas en el Plan de Seguridad Informática.

La revista utiliza un sistema de preservación propio de archivos respaldado por el sistema proveedor de los servicios de la plataforma Open Journal System en los servidores de la Universidad de Cienfuegos UCf (red UCf). A su vez, los servidores de la UCf tienen su mecanismo de preservación de los archivos basado en políticas y procedimientos propios.

Las políticas implementadas por la Red UCf implica la salva diaria de todos sus servidores, incluyendo la Editorial Universo Sur y las plataformas de todas sus revistas conteniendo la Revista Conrado. Las salvas diarias de seguridad se descontinúan al transcurso de un mes preservando una copia, la cual queda en resguardo durante un año natural.

Una vez públicos los artículos, estos serán depositados en el repositorio institucional de la Universidad, el cual está adscrito al Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI). La Editorial Universo Sur, entidad editora de la Revista, forma parte del CRAI, con lo cual se amplían las condiciones para la preservación de los artículos. (Actualmente se encuentra en desarrollo la instalación y configuración de D-Space, como repositorio institucional)

Política sobre la aplicación de cargos por publicación

La revista Conrado no aplica, ni aplicará en el futuro, cargos por procesamiento de artículos (APC), tarifas por envío, cargos por página ni ningún otro costo asociado con el procesamiento editorial, la revisión o la publicación de manuscritos

Política de originalidad y detección de plagio

La Revista Conrado se compromete con la integridad académica y la originalidad de los trabajos que publica. Todos los manuscritos recibidos son sometidos a un proceso de detección de similitud mediante herramientas especializadas(Turniting en su versión Ithenticate). Se considera inaceptable cualquier forma de plagio, auto-plagio o duplicidad de publicaciones. Los autores garantizan que el trabajo es original, no ha sido publicado previamente ni está en proceso de evaluación en otra revista. En caso de detectarse similitudes indebidas, el manuscrito será rechazado de inmediato y se notificará a los autores conforme a las directrices del Comité de Ética en Publicaciones (COPE).

Política sobre las secciones de la revista

La Revista Conrado publica predominantemente artículos originales de investigación. También considera para su publicación los artículos de revisión y editoriales.  

Política sobre el proceso editorial

Esta revista utiliza un sistema electrónico para la gestión editorial (Open Journals Systems – OJS). Todos los procesos que incluyen la actividad serán realizados a través de la plataforma. No se permiten envíos ni comunicaciones personales utilizando otros soportes.

- Sobre los manuscritos enviados

Como parte de la adopción de los principios universales de la Ciencia Abierta a favor de la credibilidad y la transparencia de los resultados de investigación, la Revista Conrado acepta manuscritos depositados en servidores Preprints (ver política de envíos previos). Es deber de los autores declarar la permanencia de sus manuscritos en estos depósitos. Los manuscritos enviados serán sometidos a una primera evaluación para determinar la pertinencia a la cobertura temática de la revista y al cumplimiento de las normativas establecidas. Los documentos que no cumpla estos requerimientos iniciales, serán devueltos o rechazados.

Política sobre la evaluación de manuscritos

La Revista Conrado realiza evaluación científica a todos los manuscritos enviados utilizando el método de revisión por pares abierta (Open Peer Review)

Los manuscritos que sean aceptados después de la primera evaluación, serán sometidos a evaluación abierta.

La revista empleará de preferencia el sistema OJS para el proceso de revisión por pares. Los pares serás externos al Comité editorial y podrán ser seleccionados de los propios usuarios registrados en la plataforma previa consulta y comprobado sus cualidades en su perfil ORCID y Hoja de vida (CV).

Durante el proceso de revisión, autores y evaluadores conocerán sus identidades y vías de contacto, con el objetivo de ser transparentes y establecer una relación de trabajo constructiva y de cooperación.

En caso de que el documento sea aceptado con modificaciones, los autores tendrán hasta 15 días naturales para devolverlo con las correcciones; de lo contrario, deberá hacer un nuevo envío y comenzará nuevamente el proceso. El equipo editorial se compromete en dar un veredicto sobre el proceso de evaluación en un plazo no mayor a 90 días.

Cuando en el proceso de evaluación un dictamen no sea satisfactorio, el Consejo Editorial podrá seleccionar un nuevo revisor. Si el resultado es favorable, continuará el proceso, caso contrario el manuscrito será rechazado. Se notificará al autor/autores sobre la decisión exponiendo los resultados y el porqué del rechazo.

La revista se encargará de reconocer, mediante certificación escrita, la participación de los evaluadores en el proceso de revisión.

Los manuscritos aprobados serán publicados en un período entre 6 y 9 meses a partir de la fecha de envío. 

Finalmente, le compete a la dirección de la Revista la aprobación definitiva de la publicación del manuscrito previa consulta con el editor encargado del proceso y bajo los criterios emitido por los evaluadores externos.

Sobre el proceso de evaluación, consulte información detalla en Acerca de las Revista

Política sobre el proceso técnico

El proceso técnico incluye la corrección, diseño y maquetación del manuscrito, momento en el cual los autores recibirán las versiones corregidas y maquetadas para su aprobación. Para examinar y aprobar las versiones, los autores notificarán su aprobación en un plazo no mayor de 72 horas contadas a partir del envío. Pasado este límite el artículo quedará pendiente.

Política sobre la autoría

La revista reconoce a las personas que firman como autores siempre y cuando estos cumplan con los criterios establecidos universalmente para los autores de los artículos científicos.

La revista reconocerá hasta 5 autores del manuscrito siempre y cuando sea un artículo original y se justifique dada la extensión y complejidad del estudio.

Regularmente se solicitará a los autores de artículos originales, envíen la declaración de autoría firmada por cada uno de ellos, donde se explique su rol dentro de la investigación. El comité editorial se reserva el derecho de aceptar determinados autores en relación con el rol declarado y la envergadura de la investigación. Para la declaración de autoría de utiliza la taxonomía CRediT.

Política sobre publicaciones previas y presentaciones en eventos

La Revista Conrado no considerará ningún trabajo de investigación original o componente de un trabajo de investigación que haya sido publicado o esté bajo consideración para su publicación en otro lugar. Las tesis o disertaciones no se consideran publicaciones anteriores. Se reconoce la publicación de artículos de investigación en servidores de preimpresión sin fines de lucro como: SciELO Preprints, arXiv.org, bioRxiv.org, ChemRxiv.org, medRxiv.org y similares. La distribución en Internet de otras formas puede considerarse publicación previa y puede comprometer la originalidad del artículo como envío a una revista científica. Mientras los manuscritos estén bajo el proceso de revisión por pares no deben ser publicados en ninguna instancia. Si se realizara alguna cobertura de prensa en relación con el contenido del manuscrito, se recomienda hacerse después de publicado el documento.

Política sobre los Preprints

La Revista Conrado sugiere y aprueba que los autores de los artículos publiquen en Servidores Preprints siempre y cuando notifiquen a la revista sobre esta publicación. Se recomienda utilizar el servidor SciELO Preprints para estos fines. https://preprints.scielo.org/index.php/scielo/index

Política sobre la declaración de conflicto de intereses

Los autores deben declarar cualquier conflicto de interés que pueda haber influido en el trabajo presentado. Se entiende por conflicto de interés cualquier situación económica, personal, académica o institucional que pueda sesgar o comprometer la objetividad del estudio. En caso de no existir conflicto alguno, los autores deben declarar explícitamente: "Los autores declaran no tener conflictos de interés". Esta declaración debe incluirse en el manuscrito, preferiblemente en la sección final antes de las referencias.

Política sobre quejas y apelaciones.

Todos los usuarios de la revista Conrado, podrán presentar quejas y apelaciones ante el director de la Revista mediante correo electrónico a las siguientes direcciones:

Director de la Revista: ecmora@ucf.edu.cu

Editor principal: conrado@ucf.edu.cu

Editor en jefe Editorial Universo Sur: dfernandez@ucf.edu.cu

Una vez recibida la solicitud será incluida en los temas semanales de trabajo del equipo editorial, la cual será analizada bajo los preceptos de la Revista y acogida a las iniciativas de buenas prácticas de la publicación científica a nivel internacional como la Committee on Publication Ethics  (COPE).

La revista se compromete a dar respuesta en un plazo entre una semana y un mes, siempre manteniendo comunicación con los solicitantes a fin de mantenerlos informados.

 Política sobre las violaciones éticas

Esta revista se acoge a todas las iniciativas de buenas prácticas de la publicación científica a nivel internacional; y utiliza los algoritmos del Committee on Publication Ethics (COPE) para dar solución a todos los casos de malas conductas en la publicación científica.

Ante la denuncia o detección de plagio o violación ética ante un artículo publicado, el Comité Editorial constituirá una comisión de expertos que investiguen y dictaminen la violación y de ser comprobada, se consigna nota en el artículo publicado y se comunicará a la institución que respalda el trabajo, al empleador, patrocinador, o al organismo nacional competente. Todo bajo los preceptos de la COPE.

Política sobre la frecuencia de publicación

La revista mantiene una frecuencia bimensual en modalidad continua. Al formar parte de la Colección SciELO-Cuba, se ajusta la Guía para la implementación de la modalidad de publicación continua en Revistas Científicas. Conrado asume la variante 2, (Número abierto que indica que sean publicados documentos en números sucesivos, donde el siguiente número se abre después del cierre del anterior) para una mejor organización del volumen.

Política sobre los idiomas de publicación

La revista publica predominantemente artículos en idioma español, pero puede publicar en inglés y portugués. Favorece la publicación en idioma inglés siempre que el/los autor/es sean nativos angloparlantes. Las versiones al inglés de artículos en español hechos por hispanohablantes, deberán poseer una certificación profesional de traducción.

Política sobre el sistema de referenciación de los documentos

La revista utiliza el estilo de la American Psychological Association (APA)  en su 7ma edición, (para citar y referenciar los documentos empleados en el artículo)

Se limitará a las obras citadas en el texto, que se presentarán al final del artículo. El máximo permitido de referencias es 25.

Política sobre los errores después de la publicación

La Revista Conrado exige a los autores la revisión exhaustiva de la versión final del manuscrito antes de su publicación. Los autores asumen la responsabilidad sobre cualquier error no advertido antes de la publicación. Los errores encontrados después de la publicación serán valorados por el Comité editorial, el cual decide si es necesario sustituir la versión actual o se publica una fe de erratas.

Política sobre la publicación de números especiales o suplementos

Los números especiales o suplementos responden a una necesidad de comunicar específicamente sobre un tema o evento, aunque sobre estos últimos ya existen los llamados proceeding.

La publicación de un número especial de la Revista Conrado, está condicionado a las situaciones anteriormente expuestas. Su estructura y longitud será determinada por el Comité Editorial, de conjunto con la unidad de procesamiento editorial o Publisher (Editorial Universo Sur). Se podrá seleccionar un equipo ad hoc para la realización de la actividad (Editores adjuntos).

El Comité editorial de la Revista exigirá y será responsable por el desempeño y calidad de los números especiales acorde a los requerimientos planteados por Latindex, DOAJ y SciElo sobre estos tipos de publicación y se garantizará que:

  • El director se responsabiliza por el contenido de toda la revista, incluidos todos los números especiales, que deben estar dentro del alcance de la revista.
  • Los artículos de ediciones especiales tienen la misma supervisión editorial que los artículos regulares, incluida la revisión por pares externos, y estarán claramente etiquetados.
  • Lo editores invitados o adjuntos seleccionados se harán bajo supervisión del comité editorial de la revista y se garantizará que tienen las competencias e integridad para la actividad.
  • El director de la revista y el Consejo Editorial garantizan las actividades de los editores invitados.
  • Los artículos enviados a un número especial por el editor o los editores invitados serán manejados bajo un proceso de revisión independiente y no podrán representar más del 25% del total del número.
  • Nunca un número especial suplantará la publicación continua ni la interrumpirá.

Política sobre la publicación de anuncios o promociones comerciales

La Revista Conrado no promueve anuncios de productos comerciales que funcionen como patrocinadores. Sin embargo, en el entorno de la actividad científica las páginas de la revista pueden ser claros vehículos de divulgación. Los cursos, talleres y eventos relacionados con la temática central de la publicación, pueden contar en esta un espacio comedido para visualizarse.

Política sobre la Apertura de Datos de Investigación

La Revista Conrado, promueve la apertura de los datos de investigación, siempre y cuando el nivel de confidencialidad lo permita. Como parte del cumplimiento de los principios de la Ciencia Abierta, el autor podrá presentar sus datos de investigación en cualquiera de los servidores disponibles a nivel internacional a tales efectos, lo cual garantiza el cumplimiento de los principios FAIR (Findability, Accessibility, Interoperability, and Reusability).

Se recomiendan los siguientes:

DataCiteThe Dataverse NetworkZenodoSciELO Data

Política de interoperabilidad entre sistemas de información

La Revista Conrado utiliza el esquema de metadatos: Dublin Core y el protocolo de intercambio OAI-PMH que permite el acceso y transmisión de metadatos entre el proveedor de datos y los recolectores, lo que permite recuperar, filtrar, informar sobre condiciones de uso, autentificación y evaluación, preservación e interoperabilidad.

OAI-PMH URL: https://conrado.ucf.edu.cu/index.php/index/oai

Política sobre el uso de la inteligencia artificial

Los recientes avances en grandes modelos de lenguaje (inteligencia artificial generativa) han dado lugar a herramientas ampliamente disponibles, como ChatGPT o DeepSeek, capaces de analizar texto y generar nuevo contenido en respuesta a indicaciones del usuario. Esta tecnología tiene implicaciones importantes para académicos y revistas científicas.

Estas herramientas pueden utilizarse para generar ideas, esquemas o partes de manuscritos, siempre que su uso sea declarado de manera transparente. Debido a su capacidad para imitar el habla y los estilos de escritura humanos, sus resultados pueden transmitir una impresión de precisión y autoridad que requiere una regulación clara.

A continuación, se establecen políticas específicas para autores, editores y revisores.

Política para autores

La revista Conrado exige que los autores declaren cualquier uso de tecnologías asistidas por IA en cualquier aspecto de la creación del trabajo enviado, con base en las recomendaciones del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE) y las directrices sobre inteligencia artificial de la OCDE.

  1. Prohibición de autoría
    La inteligencia artificial y las tecnologías asistidas por IA no deben figurar como autor ni coautor de un manuscrito.

  2. Prohibición de citación como fuente principal
    La inteligencia artificial y las tecnologías asistidas por IA no deben citarse como referencia, fuente principal ni como autor de una referencia.

  3. Responsabilidad de los autores humanos
    Los autores humanos son los únicos responsables del material enviado que incluya el uso de tecnologías asistidas por IA, incluyendo su corrección, integridad y precisión.

  4. Plagio y atribución
    Los autores deben garantizar que no existe plagio en el artículo, incluido el texto y las imágenes producidos por tecnologías asistidas por IA, y deben asegurar la atribución adecuada de todo el material, con citas completas cuando corresponda.

  5. Declaración obligatoria
    Los autores deben declarar en el manuscrito cualquier uso de IA generativa o tecnologías asistidas, especificando la herramienta utilizada, el propósito y el alcance de su aplicación.

Política para editores y revisores

La revista Conrado establece la siguiente política respecto al uso de IA generativa y herramientas automatizadas en sus procesos editoriales:

  1. Revisores externos y editores
    No deben utilizar IA generativa para elaborar sus evaluaciones, debido a riesgos como violación de la confidencialidad, retroalimentación superficial, sesgos, instrucciones ocultas e información falsa (incluyendo referencias inexistentes).

  2. Edición y reescritura asistida
    El uso de IA con fines de edición de estilo o corrección lingüística es aceptable únicamente si se divulga de manera transparente y no sustituye el juicio humano.

  3. Herramientas automatizadas institucionales
    Cualquier uso rutinario de herramientas automatizadas (detección de similitud, manipulación de figuras, uso no declarado de IA, etc.) será divulgado y previamente probado para garantizar su fiabilidad.

  4. Supervisión humana
    Todas las herramientas automatizadas estarán supervisadas por personal humano. Un editor o miembro del equipo verificará personalmente las alertas relacionadas con integridad académica.

  5. Transparencia
    La revista se compromete a actuar con transparencia en el uso de tecnologías automatizadas e IA, asegurando que prevalezca el criterio humano, la confidencialidad y la calidad académica.

Política sobre Diversidad, Equidad, Inclusión y Accesibilidad (IDEIA)

La Revista Conrado publica artículos científicos seleccionados bajo proceso de evaluación por pares abierta sin ningún tipo de discriminación. Promueve la Diversidad, la Equidad y la Inclusión en la investigación y la comunicación de los resultados científicos.